出展規約
出展規約
1.出展物の設置および撤去
出展者は、事務局の定めるスケジュールに沿ってブース内の装飾、
および出展物の搬入・搬出を行わなければなりません。
開催中の出展物の搬入・移動・搬出の必要が発生した場合は、
事務局の承認を得た後作業を行うものとします。
2.展示物の使用
宣伝・営業活動は、すべて展示ブースの中に限ります。
装飾物などいかなるものも、割り当てられた面積の範囲を越えては
なりません。各出展者は、宣伝活動のためにブース近傍の通路が
混雑することのないよう、責任を持つものとします。
事務局は音響・照明・材料またはその他の理由から問題がある
装飾物・展示物など、展示会の目的に沿わないと判断される
すべての行為を禁止または撤去する権限を有します。
上記の制限または撤去が行われた場合、事務局は出展者に対し
いかなる返金、またはその他の関連費用負担の責を負いません。
3.荷物の預かり
会場によって可能、不可能があります。
必要な際は、電話にて確認・ご相談ください。
4.廃棄物の処理
展示で発生する廃棄物は、施設の利用規約に基づき
必ずお持ち帰りいただくものとします。
5.飲食物の持ち込み
特に規制はございません。カーペットを汚した場合原状復帰の為
出展者様、ご来場者様へ実費請求されます。
飲食ブース出展に関しても、ご注意・ご確認ください。
6.防火・防災
施設内では火気の使用を固く禁じます。（飲食ﾌﾞｰｽはご相談下さい）
また、高圧ガス（ヘリウムガスなど含む）・ガソリン・灯油などの
危険物の持ち込みを禁止します。
7.無断設置の禁止および撤去
いかなる場合でも、無断で掲示・設置したものは撤去します。
その際に発生した費用については、出展者に請求するものとします。
8.電気の使用
出展契約時の合計ワット数を越える電力の使用を固く禁じます。
9.施設内ネットワーク機器の使用
Wi-Fiが設備されています。
10.ブースの転売などの禁止
出展者は、事務局の承諾なしにブースを転売・売買・交換あるいは
譲渡することはできません。
11.迷惑行為の禁止
出展者からお客様への過剰な営業行為、宗教行為、迷惑行為を
禁止します。また、そのような行為を見かけた場合には、
速やかに事務局へ通知するものとします。
12.顧客情報の管理
出展者は、知り得たお客様情報の管理に責任を持つものとします。
情報を売買・交換あるいは譲渡することはできません。
13.出展物の管理および免責事項
事務局は、展示会場の管理・保全について事故防止に
最善の注意を払います。
しかし、あらゆる原因から生ずる出展物の損失または
損害については、その責任を負いません。
14.損害賠償
出展者は、自己またはその代理人の不注意その他によって生じた、
会場設備・建造物・人身などに対する損失について、一切の責任を
負うものとします。
15.展示会の中止
事務局は、展示会が開催される土地建物が入場に不適当となった
場合、または正当な不可抗力原因により開催が妨害された場合は、
自身の判断によって会期を変更、もしくは開催を中止することが
あります。
事務局はこれによって生ずる損害、費用の増加、その他出店者に
生じた不利益な自体については責任を負わないものとします。
16.出展料金の支払い方法
出展者は事務局が発行する請求に基づき、請求書記載の期日までに
所定の銀行口座に出展料およびそれに付随するオプション料金を
支払うものとします。
なお、振り込みにおける諸手数料は出展者の負担とします。
17.出展の変更または解約
本申し込み手続き終了後の取り消しは原則としてできません。
ただし、事務局側でやむを得ないと判断した場合は取り消しを
認めます。取り消しの場合は規定の解約料をお支払いいただきます。
18.規定の遵守
出展者は、事務局が定める一連の規約を承認し、守ることに同意するものとします。
19.準拠法と合意管轄裁判所
本契約の準拠法は、日本法とします。また、本契約に関する紛争の管轄裁判所は名古屋地方裁判所とします。
2016年1月8日 氣麗倖房 仁